在excel数据库中,排序是按照“字段”进行的,默认以数据的首字ASCII大小进行排序。
1. 选择需要排序的区域
在Excel中,首先需要选择需要排序的区域,可以是一列、一行或者整个数据表格。
2. 点击【数据】菜单→【排序】
在Excel菜单栏中,找到“数据”选项,点击后会看到“排序”选项,点击即可打开排序设置窗口。
3. 设置主要关键字
在排序设置窗口中,设置主要关键字,根据需要选择升序或降序排列。
4. 设置次要关键字
如果需要多层次排序,可以设置次要关键字,继续根据需要选择升序或降序排列。
5. 完成排序
确认设置无误后,点击“确定”按钮,完成排序操作。
6. 数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具,可以按照不同字段多角度透视数据。
7. 将.accdb文件转换为Excel文件
将Access数据库中的表格数据导出到Excel电子表格可以方便进行数据分析和报表制作。